2002/1/26             

石油行业企业具有普通的生产企业的共性，都需要对人、财、物、产、供、销进行管理；又有自己的行业特性，其主要表现在，1、地域分布比较广，通常油田企业、石油公司、炼油企业、石油化工企业，都有一定的地域跨度，没有传统的工业企业那么集中；2、设备、仪表比较多，生产大量依赖设备仪表进行管理，数字化管理需求较强，需要将各种数据及时的统计汇总分析。

结合这些特点，石油行业企业从客观上来说比普通的工业生产企业更需要计算机管理和ERP管理，需要计算机网络来解决不同地域的数据通讯，需要ERP来管理企业的业务和数据。事实上，随着ERP在各个行业的成功应用，石油行业企业应用ERP的案列也越来越多了。在下面，我们列举几个主要石油行业ERP应用案列，并借此说明ERP在石油行业应用的情况和优势。

针对上表，我们可以看出，石油行业的ERP应用主要集中在东部地区，而应用也广泛分布在石油及相关的各个行业，这对西部地区的石油企业和没有应用ERP管理的石油企业具有很好的借鉴作用。

同时我这里需要指出的是，CACT是一家由CNOOC（中国海洋石油有限公司）、Agip China B.V.（Agip）、Chevron Overseas Petroleum Co., Ltd.（Chevron）、Texaco China B.V.（Texaco）四家公司共同组建的；而他们在管理和竞争意识上都比较强，通过ERP软件的建设，就可以有效的整合资本、设备、技术、人力资源，改善管理思想及方式等，整合公司的资源，规范企业的管理流程，从而提升企业的竞争力；这应该是所由石油企业共同面对的问题，采用某种方式提升管理也是石油企业发展的必由之路。

具有来说，在石油企业怎样来通过ERP和相关管理软件来提供管理水平和企业竞争力呢？

主要体现在以下几个方面：

1、   完善业务流程

通过ERP完善企业业务处理流程，把采购业务、库存业务、生产业务、财务处理结合成一个整体，弥补原来手工管理和部门管理存在的不足。

对业务处理的关键环节进行重新定义，改变原来数据不能共享、不能很好对单据跟踪的问题，可以实现对数据完全跟踪，加强对各个业务环节的监督。

2、   加强对跨地域部门和业务的管理

通过ERP项目实施，各地的业务数据实时反映到总部，可以方便相关领导了解业务和生产的进展情况，了解各地库存变化情况，并根据情况变化作出准确的决策。

3、提高信息处理的及时性

项目实施后，提高了信息处理的及时性，从原料的定货、采购到货、原料入库保管、生产使用、财务稽核到产品定货、产品发运、货款回收等等每一步环节，数据信息都实现共享。某一笔业务录入微机后，即可进行审核、记帐、报销，并能马上反映出业务的有关统计数据。

此外各地分公司的经营日报、库存日报等信息也可以时时发给总公司，为公司领导的决策提供准确依据。

4、减轻了手工劳动

业务数据录入微机后，即可实现单据的自动记帐、自动报销、原始单据自动形成记帐凭证、暂估入库报销、统计查询等种种功能，使业务人员从繁重的手工劳动中解脱出，为市场拓展、产品质量提高、财务预算控制等管理过程创造了条件。