办文 - 北京日星宇软件有限公司

1、收文处理
收文处理主要处理两类文件：一是办文，二是阅文
办文是指需要某个部门办理的文件，阅文是指仅供单位各相关部门传阅的文件。办文必须按照指定的流程流转，阅文可以同时传送给相关的各个部门。

登记收文：登记人员对外部来文进行登记，登记内容包括文件号、来文单位、标题、主题词、密级等，以及文件的基本内容、附件等，公文原文可以通过网络接收或扫描仪输入。登记完后转拟办。

拟办：拟办人员对转拟办的文件填写拟办意见、审批领导、主办单位和阅知单位，设定相应的批阅流程。在以后的工作中自动以Mail工作流的方式提交批阅者。拟办完成后提交给领导签发。

签发：领导对待签发的文档填写批示意见，修改拟办人指定的主办单位与阅知单位后签发，并指定专人负责分发。

分发：由指定的专人分发签发后的文件，实现文件分流：原件传送给主办单位，副本到各个阅知单位。

主办单位签收：主办单位领导在收到转来文后进行签收，并填写签收意见，对于办文还要指定承办人。签收后可转承办人办理。

办理、传阅：承办人收到待办的文件后按要求进行办理，并在办理后写出办理意见，承办人也可以按要求将文件传送给其他人传阅。办理后，承办人将意见整理并提交给归档人。

归档：归档人将待归档的文档转档案管理模块，至此，整个收文流程结束。

2、发文处理

起草发文：起草人按要求起草发文，包括文件号、主送单位、分送单位、标题、主题词、密级等，发文的基本内容、附件可以通过调入不同格式（如Ms Word、Ms excel、Lotus Wordpro等）的计算机文件内容或扫描仪输入，登记完后转相应的领导批示。

签发：领导对转待批的文件填写批示意见，如果满意就签发，如果不满意可以返回给起草人修改。签发后文档转到指定人员手中进行正式发文和归档。

正式发文：将领导签发的文档正式向相应部门发文，并支持套红打印。

归档：归档人将待归档的文档转档案管理模块，至此，整个发文流程结束。

3、公文流转

起草/登记传阅件：起草人按领导要求起草/登记传阅件，包括文件号、主送单位、分送单位、标题、主题词、密级等，文的基本内容、附件可以通过调入不同格式（如Ms Word、Ms excel、Lotus Wordpro等）的已存在的计算机文件内容并支持扫描仪、或者由起草人键入，起草/登记完后转相应的领导批示。

批示：领导对转待批的文件填写批示意见，如果满意就同意批示，如果不满意可以返回给起草人修改。同意批示后文档转到指定人员手中进行分发和归档

分发：将领导签报的文档正式向相应部门分发，并支持套红打印。

归档：归档人将待归档的文档送到档案室，至此，整个传阅流程结束。

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