档案管理

档案基本信息管理

密级维护

保存期限维护

销毁原因维护

档号编码维护

发文单位维护

常用主题词分类维护

常用主题词维护

档案库位维护

文件管理

收文转入：从收文处理中转入收到文件

发文转入：从发文处理中转入发出文件

文件维护：分类维护文书、科技、会计、人事、专用档案中文件

文件复制：复制文件信息，以记录文件副本情况

文件销毁：记录文件销毁的时间和原因

案卷管理

案卷维护：输入案卷标题、档号、日期等信息，维护卷内目录和卷内备考表

文件归卷：确定案卷中文件

立卷：自动产生卷内目录和卷内备考表

拆卷

目录管理

自动编写总目录

自动编写分类目录

检索、查阅、借阅

文件检索：对文件、案卷提供分类、档号/文号、图号、标题、发文单位、日期、主题词、密级、保存期限、存放位置等多种手段的组合检索，并具有模糊查找功能；

查阅：记录文件、档案查阅的时间、查阅人、档号

借阅：记录文件、档案借阅的时间、查阅人、批准人、档号

借阅归还：记录文件、档案归还的时间、档号、损坏情况

档案利用统计：按时间段（年、月）和分类统计档案查阅、借阅人次。

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