| 1、会议安排 起草会议安排：包括会议时间、地点、主持人，与会者等关于会议的全部信息； 追踪会议安排：会议安排中可以要求与会者在会议通知后回执以确认能够让全部与会者准时到会，会议安排者也可以根据回执要求改变某些条件，如时间、地点 |
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2、会议通知 一封关于即将召开会议的信，包括了会议的全部信息，与会者在个人邮箱中可以查看到； 回执，如果在会议安排中要求回执，收到信件后可以作出，同意，拒绝的回执，并注明理由或改进意见。 3、会议报到 与磁卡或IC卡报到系统（选件）集成，进行会议签到处理和统计，适合大中型会议。 4、表决选举 与智能表决器（选件）、投票箱（选件）、显示器（选件）集成，进行表决结果统计和显示，适合各种决议的表决和民主选举。 5、网上会议 与微型摄像头（选件）等视频设备连接，通过网络实现各种讲座及小型会议 6、会议纪要 即会议记录，会议召开后，由指定的专门的人员进行会议记录的填写；以供相关的人员查阅。 |