本系统主要是针对服装行业的专卖店和品牌店的分销模式,来管理各个门店的进销存业务,并可以与分销系统(总部管理部分)联合使用,定期向总部数据,同时接受总部的数据。
系统功能包括:
基础资料:管理和维护系统初始化资料,包括基本代码、参数、货币定义、商品定义、用户定义等。基础资料是门店系统运行的基本资料,系统运行的依据和基础,在完成系统的基础资料配置后才能进行系统的运行;基础资料主要包括各种类别的设置:如出入库类别设置等,各种参数、使用的货币单位,商品的设置、员工的设置等
销售管理:按客户来管理销售,记录门店的批量销售情况。
应收款管理:管理销售的收款和销售出货情况。
门店销售:管理门店的日常销售流水,类似超市销售流水一样,记录每天每笔销售的详细情况,同时可以按时间汇总销售流水,得出销售对帐表和销售报表;同时可以与分销系统的总部管理连接,将门店销售数据定期(每天)汇报到总部,以便总部进行配送和调货。
完成门店的销售录入、查询修改和删除等功能的操作;对门店销售情况进行跟踪核对;门店销售数据生成TXT文件上传给总店。对门店产品销售分析管理, 可以查询各型号、各颜色的商品的月销售状况; 统计各颜色、各尺码商品的销售数量、比例、收入、成本和利润情况。
库房管理:管理商品的进出和库房存货的情况。实现对商品的出入库管理、销售出库的商品退货处理、商品的盘点处理(包括盘亏、盘盈)等。
采购管理:管理商品需求和与供应商结算情况。实现对总店发出采购需求,进行采购合同的管理、对采购合同的跟踪执行,及其对采购付款的管理跟踪,完成对采购的付款的对帐管理;采购合同及其采购付款的报表汇总统计和分析。
系统管理:管理系统安全等方面的情况。实现用户权限的设置、系统模块的使用和权限的设置、系统使用初试化设置等功能,它与基础资料系统均为系统运行的依据和基础。
在门店系统中的销售主要是针对销售流水,而销售、应收帐款系统主要是针对大型的购买商,且多次购买的客户进行销售和收款处理。
