系统全部数据和单据按定单来进行跟踪和校对，一般一个合同有多款服饰订货要求，每款服饰作为一个单；以销售定单为中心，按照定单的需要采购面料、辅料，对于面料、辅料采购按照实际需要不超过一定比率进行采购；并按照定单进行打板，在确认打板后按生产通知单组织生产，每天按车间跟踪成品产量，并按班组记录计件工人工序件数，每个工序总件数不超过该单生产的总件数；对于裁剪车间工作，需要记录每天裁剪车间实际完成的裁剪件数和发放到车间生产的件数。
    对于库房管理方面，采用入库单和出库单进行登记，并形成库房台帐，台帐包括总出入库台帐和单独的出/入台帐，出入库单都与销售定单进行关联；库存面料和辅料以满足当前定单需要为目标，不做任何库存储备。
    对于技术部分，本系统按合同要求进行打板，并详细记录样板的信息，包括图片、样板用料和用料，同时设定专门的功能对样板进行检验；对于来料部分质检，包括面料和辅料，则通过质量检验模块对需要质检来料进行质检；另外，本系统还对每个工序生产过程的产品进行检验。
    对于考勤部分，考勤按照考勤机上打卡的数据进行分析，目前分析方式采用所有人上下班时间一致的方式进行考勤，目前参考固定上下班时间，并提供调整上下班时间的的功能；考勤结果将提供迟到、早退、旷工、请假、怠工等数据，并结合公司制度计算罚款。
    财务部分包括工资部分、应收、应付，工资以台帐方式来体现，具体计算方式是：对于行政人员，以每月计发工资，工资计算方式是每天工资*工作天数-考勤罚款；对于计件工资人员，以定单为单位进行计算，计算方式是计件工资-借支费用-罚款；应收款是提供对销售中发生应收款收款、对帐、查询的功能；应付款是提供对采购中发生应付款收款、对帐、查询的功能。
    安全方面，系统所有涉及金额的内容采用单据审批模式，现设定为三级审批模式，包括操作员、主管、领导，具体应用中如有变动将进行调整，其他功能将按照业务不同进行设定权限。
    消息处理机制，系统采用基于数据库的邮件来提供消息服务，使用系统的员工可以透过发邮件的方式与其他一人或者多人进行沟通，对方在使用系统立即弹出收到邮件，对于当前不在使用系统的，则在进入系统使提示收到的邮件；全部邮件内容都予以保存。
    关于自动提醒功能，本系统将重要内容设置进入系统自动提示该处理的功能，主要为合同进展处理提示。
    对于涉及出口单据相关的内容，包括合同、发票、包装单、等，全部采用WORD摸板进行设计，并系统中提取数据写入到WORD摸板，以方便对这个方面的单据进行版面的调整和其他方面的灵活处理。